Chateau Neuf – Det Norske Studentersamfund er på utkikk etter en ny administrasjonsleder i 100% fast stilling. Ønsket oppstart er i perioden 15.01.2023-15.02.2023.

Administrasjonsleder utfører en rekke støttefunksjoner for både daglig leder og organisasjonen som helhet. Stillingen er ansvarlig for å opprettholde og utvikle rutiner, systemer og strategier som kommer administrasjonen til gode samt å bistå daglig leder i det økonomiske arbeidet. Stillingen er i tillegg et viktig bindeledd mellom organisasjonen og Universitetet i Oslo (UiO). 

Administrasjonen på Chateau Neuf består per d.d. for 16 personer fordelt på 12.2 årsverk. 

Arbeidsoppgaver:

  • Administrere og loggføre ukentlige fagmøter
  • Registrere og systematisere intern informasjon via våre driftssystemer (bla. tripletex, yesplan og planday)
  • Sørge for kontinuitet i kommunikasjon på tvers av avdelinger
  • Fungere som primærkontakt for eksterne samarbeidspartnere (primært UiO)
  • Bistå daglig leder i møtevirksomhet og øvrig administrativt arbeid, inkludert budsjett, økonomi og ansettelser.
  • Ansvar for nødvendig rekvisita, kontorutstyr og arbeidsverktøy.
  • Organisere og planlegge faglige og sosiale samlinger for administrasjonen.

Vår drømmekandidat:

  • Har erfaring fra organisasjonsarbeid, administrative stillinger eller studenthus.
  • Er energisk, løsningsorientert og fleksibel. 
  • Trives med å jobbe med mennesker og er glad i å yte service til både kunder og kollegaer.
  • Har organisatorisk forståelse og gode problemløsningsferdigheter.
  • Tar raskt til seg ny kunnskap, har en analytisk tilnærming til problemer og utvikler effektive, fornuftige og praktiske løsninger. 
  • Tar initiativ, søker nye og bedre måter å gjøre ting på, er engasjert og setter i gang aktiviteter på egenhånd
  • Har gode kommunikasjonsegenskaper, er åpen og ærlig, og samarbeider godt med andre

Vi tilbyr:

  • Fleksibel arbeidstid og varierte arbeidsoppgaver
  • Hyggelig, hektisk og uformelt arbeidsmiljø
  • Fri telefon
  • Lønn etter avtale

Kvalifikasjoner og kompetanse:

Relevant utdannelse er en fordel, men ikke avgjørende. Søker må ha god språkkompetanse og fremstillingsevne på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig. Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges.

NB! Endelig søknadsfrist via Finn 16. desember 2022, men søknader vil behandlet fortløpende.

Spørsmål om stillingen? Kontakt André Titland, Daglig leder, på dagligleder@neuf.no