Chateau Neuf – Det Norske Studentersamfund er på utkikk etter en ny administrasjonsleder i 100% fast stilling. Ønsket oppstart er i perioden 15.01.2023-15.02.2023.
Administrasjonsleder utfører en rekke støttefunksjoner for både daglig leder og organisasjonen som helhet. Stillingen er ansvarlig for å opprettholde og utvikle rutiner, systemer og strategier som kommer administrasjonen til gode samt å bistå daglig leder i det økonomiske arbeidet. Stillingen er i tillegg et viktig bindeledd mellom organisasjonen og Universitetet i Oslo (UiO).
Administrasjonen på Chateau Neuf består per d.d. for 16 personer fordelt på 12.2 årsverk.
Arbeidsoppgaver:
- Administrere og loggføre ukentlige fagmøter
- Registrere og systematisere intern informasjon via våre driftssystemer (bla. tripletex, yesplan og planday)
- Sørge for kontinuitet i kommunikasjon på tvers av avdelinger
- Fungere som primærkontakt for eksterne samarbeidspartnere (primært UiO)
- Bistå daglig leder i møtevirksomhet og øvrig administrativt arbeid, inkludert budsjett, økonomi og ansettelser.
- Ansvar for nødvendig rekvisita, kontorutstyr og arbeidsverktøy.
- Organisere og planlegge faglige og sosiale samlinger for administrasjonen.
Vår drømmekandidat:
- Har erfaring fra organisasjonsarbeid, administrative stillinger eller studenthus.
- Er energisk, løsningsorientert og fleksibel.
- Trives med å jobbe med mennesker og er glad i å yte service til både kunder og kollegaer.
- Har organisatorisk forståelse og gode problemløsningsferdigheter.
- Tar raskt til seg ny kunnskap, har en analytisk tilnærming til problemer og utvikler effektive, fornuftige og praktiske løsninger.
- Tar initiativ, søker nye og bedre måter å gjøre ting på, er engasjert og setter i gang aktiviteter på egenhånd
- Har gode kommunikasjonsegenskaper, er åpen og ærlig, og samarbeider godt med andre
Vi tilbyr:
- Fleksibel arbeidstid og varierte arbeidsoppgaver
- Hyggelig, hektisk og uformelt arbeidsmiljø
- Fri telefon
- Lønn etter avtale
Kvalifikasjoner og kompetanse:
Relevant utdannelse er en fordel, men ikke avgjørende. Søker må ha god språkkompetanse og fremstillingsevne på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig. Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges.
NB! Endelig søknadsfrist via Finn 16. desember 2022, men søknader vil behandlet fortløpende.